ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La Fondazione ITS MITA – Made in Italy Tuscany Academy, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa gli interessati che presso alcuni locali e pertinenze della propria sede è installato un impianto di videosorveglianza nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, del D.lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018, delle Linee guida 3/2019 dell’European Data Protection Board sul trattamento dei dati personali mediante dispositivi video e del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza. L’impianto è stato realizzato esclusivamente per esigenze di tutela del patrimonio dell’Ente, prevenzione di furti, intrusioni, atti vandalici e danneggiamenti, nonché per garantire la sicurezza degli immobili e delle infrastrutture. L’impianto non è destinato al controllo dell’attività lavorativa del personale né allo svolgimento di forme di monitoraggio dell’attività didattica o formativa. In conformità alle misure organizzative adottate dalla Fondazione e alle prescrizioni dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro, il sistema di videosorveglianza è configurato in modo da attivarsi esclusivamente durante i periodi di chiusura dell’Istituto, restando disattivato durante lo svolgimento delle attività didattiche, formative e amministrative. Il Titolare del trattamento è la Fondazione ITS MITA – Made in Italy Tuscany Academy, con sede in Scandicci (FI), Via Galileo Galilei n. 31. Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) è l’Avv. Giuseppina Tofalo, contattabile al dpo@mitacademy.it Il trattamento dei dati personali trova fondamento nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento (UE) 2016/679, essendo necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla protezione del patrimonio aziendale e alla sicurezza dei beni e delle persone. Per quanto concerne il trattamento dei dati dei lavoratori, trovano altresì applicazione l’articolo 4 della Legge n. 300/1970, l’articolo 88 del GDPR e l’articolo 114 del D.lgs. n. 196/2003. I dati personali trattati consistono esclusivamente nelle immagini riprese dalle telecamere e negli eventuali dati relativi agli accessi effettuati al sistema di gestione delle registrazioni da parte dei soggetti autorizzati. Le immagini sono conservate per un periodo non superiore a ventiquattro ore dalla loro registrazione, salvo che la loro ulteriore conservazione risulti necessaria in presenza di specifiche esigenze investigative, di richieste provenienti dall’Autorità giudiziaria o dalle Forze dell’Ordine ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’accesso alle immagini è consentito esclusivamente a personale espressamente autorizzato dal Titolare mediante apposito atto di designazione ai sensi dell’articolo 29 del GDPR e dell’articolo 2- quaterdecies del D.lgs. n. 196/2003. Tutti gli accessi sono effettuati mediante credenziali individuali e sono soggetti a tracciamento. Qualora le attività di manutenzione o assistenza tecnica dell’impianto siano affidate a soggetti esterni, questi operano esclusivamente quali Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 e secondo le istruzioni impartite dalla Fondazione. I dati personali non sono diffusi né comunicati a soggetti terzi, salvo i casi previsti dalla legge o richiesti dall’Autorità giudiziaria, dalle Forze di Polizia o da altre Autorità competenti. Le immagini non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti in cui il loro esercizio non comporti un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della sicurezza, alla prevenzione e repressione dei reati o ai diritti e alle libertà altrui. In particolare, possono richiedere l’accesso ai dati, la cancellazione nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e ricorrere agli altri rimedi previsti dalla normativa vigente. Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento oppure al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati sul sito istituzionale della Fondazione. La presente informativa integra l’informativa semplificata contenuta nella cartellonistica collocata presso gli accessi alle aree videosorvegliate.